荀子曰:节其流,开其源,而时斟酌焉。开源节流、降本增效从来不是一蹴而就。2020年是翔顺控股集团的“效益提升年”,指以提高经济效益和管理效能为目标,通过提升全员成本意识和效益意识,分析预判各项工作的投入与产生,注重效益结果评价,避免浪费、争取最大效益。
重细节,挖潜增效出实招
降本增效涉及方方面面、角角落落、点点滴滴。翔顺建筑坚持从“内”出发、从“小”起步,向管理要效率、从细节要效益,努力蹚出一条降本增效的特色之路。例如,今年年初公司中标了工业园北园三期东片区基础设施项目,中标后公司通过内部虚拟市场投标确定总包项目部,并签订项目部责任成本合同。在4月下旬北园三期项目部申请对450万m³土方工程分包进行招标,并提交招标限价给公司审核。期间公司经营部和项目部进行了价格分析,并采取了以下措施。
1、对整个土方工序进行拆分和价格分析,从挖、运、推平、防洪排水、管理费、利润、税金参考市场和近段发包情况进行分析。
2、由于疫情影响,加大对市场的了解,4月份前基建项目量不大、缓建、暂停也较多,较多大型机械处于闲置状态,考虑到油价比年前下浮了约25%,而油价又占台班费的约20-25%。
3、鉴于土方挖运不是密集劳动型的行业,主要以大型机械施工为主,在目前这个情况下土方班组投标意愿强烈,这些应该可以合理利用。
4、综合上述种种有利因素,公司要求项目部在市场挖掘一些有实力的土方班组资源参与入来投标,同时在招标方法上进行优化。
经过前期公司经营部与北园三期项目部的全面勘察、分析和了解,把有资源的东西“挖”了出来,最终实现了以较低发包价比六年前红木项目的价格节约了33%,大大节省了成本。
降低成本是个持续的过程,也是应对建筑市场变化的需要,管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题。建筑公司结合项目的实际情况,不断完善公司招投标管理规章,创新管理方法,规范招投标操作,不断加强项目对接,成效显著;本次北园三期项目通过项目招投标运作和前期的全面勘察、分析,以较低的价格完成发包,节约了项目建设资金,降本增效成效突出。
谋远虑,节约资金控成本
今年钢筋市场因疫情复工影响,导致整体钢铁市场价格下跌至历史新低,均价在3700元/吨,公司物资部联合财务部利用银行信贷业务,囤货3300吨常用规格钢材。到5月20日止,钢筋均价为4040元/吨,节约资金约112万元。
为保证效益年目标达成,物资部出台了2020年物资管理方案,对现场材料管理方面划分区域责任到人,加强现场材料巡检,并相应对一系列浪费现象分析,最终下沉到各级管理人员、班组成员。对一些重复出现的问题,由物资管理班组约谈责任单位工程,考核体现。针对施工现场材料管理堆放散乱等现场,今年也加大推动现场材料打包优化工序,由原来施工班组拆除后散乱现场堆放,改为实行材料包料,码放标准落地等措施。
为了兼顾疫情和业务,物资部管理还采用了最新的电子招标平台进行竞价。采用电子招投标,保障了招投标的公正性,客观上提高了竞争性,增加了透明度,提升了企业形象。据了解,电子招标投标可以降低5%~10%的直接成本,节约1%~2%的人员和办公费用。同时,信息能及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准化通过技术手段加以固化,规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。电子招投标在公司降本增效方面正发挥独特优势,大大提高了工作效率,节约了时间,降低了成本,有效规范业务操作流程。
公司持续强化物资集中采购工作制度化、流程化、常态化,加强物资管理过程控制,在每个环节寻找“降本”的出路,在每项工作中积累“增效”的力量,进一步夯实物资管理基础。
练内功, 精打细算要到位
“练内功”就是要立足岗位创一流,聚焦项目铸精品,把正在干的事情干得更好,每个人都争做最好的自己,对自己负责。要进一步 完善管理体制和经营机制。
这一年,受新冠疫情影响,企业的压力空前严峻,困难前所未有,我们没有怨天尤人,更没有消极等靠,而是按照“效益提升年”工作的总体要求,始终坚持以经济效益为中心,坚定信心,咬定目标,真抓实干,攻坚克难。降本增效只有进行时没有完成时,建筑公司将本着“永远在路上”的精神状态,落脚于降本增效工作,严控成本,深挖内潜,努力提升公司的管理水平和市场竞争能力。