2022年是集团的高质量发展年,为了实现高质量发展目标,餐厨具公司今年重点上线了ERP系统。ERP项目主要是通过标准化数据和业务操作流程,将公司生产管理资源进行有效整合,实现资源优化配置和业务流程优化,为后续高质高效发展助力。
ERP项目是在龙嘉公司指导下,由技术科ERP项目小组成员牵头推进的项目。面对这一艰巨任务,技术科ERP项目小组成员主动担当,联合各部门,奋战了近三个月,逐步攻克项目各个阶段的一系列难题,促使项目顺利于8月初试运行。
主动沟通,发挥部门“纽带”作用
ERP系统的运行,离不开与各部门之间的沟通交流和配合,其中技术科ERP项目小组成员作为ERP项目的“主导者”,在项目推进中,做了大量工作。
“ERP将于明天8月4日全线试运行!”会议室里,技术科经理陈国乾话音刚落,全场便响起雷鸣般的掌声。就在会议前夕,技术科ERP项目小组成员还跟营销部和生产线的同事开展紧急研讨会,八个部门近三十人分别向龙嘉项目组及技术科ERP项目小组成员抛出一个接一个的问题,这些问题正是在试运行前夕各部门实际操作中发现的。针对这些问题,技术科ERP项目小组成员进行了一一解答,并针对各类问题进行了汇总分析,及时纠偏,为项目进一步优化发挥了积极作用。
立项以来,技术科ERP项目小组成员共计组织了大小会议超过20次;收集和解决相关问题超50项;“这三个月来,会议室和产品展厅基本都被我们占了。”技术科经理陈国乾笑道:“与各部门沟通的次数和频率都打破了我们部门这么多年以来之最。”
认真执着,确保数据录入无误
技术科ERP项目小组成员既要根据项目总要求,做好与各部门的沟通;又要和龙嘉工程师进行对接,分析流程操作的科学性;更要对各部门提出的问题进行研究和处理。
在日常工作中,办公区的同事每天都会听到他们在“争吵”、“辩论”,组员们都有独立的想法和见解,不知实情的人都以为他们在“吵架”,其实他们是在讨论、研究和纠正各种问题,是对寻找更好方法去解决问题的坚持,力求数据做到精准无误。技术科经理陈国乾开玩笑说:“技术科ERP项目小组成员可谓是‘三天一小吵,五天一大吵’,这是我们执着于工作的常态”。
在ERP项目试运行中,技术科ERP项目小组成员会把各部门在系统中所遇到的问题收集起来,将问题汇总,然后通过会议讨论,提出解决方案,从而系统进行优化。而且他们会对每个阶段进行检查、复盘,再做纠偏,这严谨的态度值得称赞。就拿产品录入来说,他们既要考虑产品的型号、参数是否恰当,还要考虑数据是否准确、供应商的信息是否完备,这样才可以达到生产流程精准化。ERP系统的数据关乎着公司的正常运行,不能错一步,因此,在前期数据录入的过程中,花费了技术科ERP项目小组成员的很多心血。
任劳任怨,舍“小家”顾“大家”
每到下班的时候,他们总是走得最快,但走之前都会撂下一句话:“吃完饭赶紧回来加班”。最近几个月值班同事及其他部门赶工返回办公室都会发现,技术科ERP项目小组成员近三个月以来一直加班加点,辛勤付出。每天晚上,他们录入数据、分析问题、研究对策,和龙嘉项目组的工程师忘我地工作,这样的场面已经成为技术科一道“靓丽的风景线”,有时他们甚至加班到晚上10点、11点才下班。其中成金喜、张建福、梁子达、梁泽楷、叶小萍、梁丽燕、练鉴锋等同事,甚至在休息日都沉浸在工作之中,他们不断争分夺秒,力求把ERP系统做到精准、简单、实用、高效。
“我们都快把会议室和产品展厅当成了‘部门基地’了”,技术科ERP项目小组同事成金喜说道。确实,各部门的小伙伴需要开会的时候,经常会看到这两个会议室灯火通明,近三个月来,各部门时常和技术科“抢会议室”,但当大家一听到说是技术科ERP项目小组成员使用,大家都会自觉地为他们腾挪地方。
ERP系统的上线,将大大推动餐厨具公司的信息化进程,为公司成本管控助力。在今年5月ERP项目启动大会上,总经理马小燕提出,一要树立一个信念:即“只许成功,不许失败”;二要秉承两个原则:一是“业务为主,IT为辅”的实施原则,二是“循序渐进,持续改进”的工作原则;三要时刻跟紧集团步伐向高质量发展迈进,不断向精细化转型升级。技术科ERP项目小组精诚合作、严谨认真,顺利完成既定目标和要求,这种迎难而上,精益求精的精神值得公司每一个人学习。